Protokoll Elternabend Schuljahr 2024/ 2025

Bachem, den 21.08.24

Liebe Eltern,
heute erhalten Sie das Protokoll des Elternabends für das Schuljahr 2024 / 25
Der Elternabend wurde für alle 6 Gruppen in der Turnhalle abgehalten.

Protokoll des Elternabends am 21.08.24
 

1. Begrüßung der anwesenden Eltern
2. Vorstellung des Betreuungsteam
3. Vorstellung des Bicibus durch Frau Kerner.

Bei Fragen bitte eine Mail an: frechesradeln@gmail.com
 

4. Aktuelle Situation in den Gruppen:

Gelbe Gruppe	28 Kinder
Grüne Gruppe	29 Kinder
Rote Gruppe	31 Kinder
Blaue Gruppe	29 Kinder
Lila Gruppe	31 Kinder
Orange Gruppe	29 Kinder

 

5. Kurze Schilderung eines Tagesablaufs:

Morgens ab 7:30 Uhr können die Kinder in die Betreuung kommen und werden montags von Frau Hentschke, mittwochs und donnerstags von Frau Dziuba und dienstags und freitags von Frau Paul in Empfang genommen. Dort müssen sich die Kinder in eine Anwesenheitsliste eintragen. Um kurz vor acht werden die Kinder von uns in die Schule geschickt, es sei denn, es ist Förderunterricht oder aus einem anderen Anlass beginnt die Schule später.
Nach Schulschluss kommen alle Kinder alleine in die Betreuung. Die neuen Erstklässler werden zu Beginn aus den Klassen abgeholt, bis sie den Weg selbstständig von der Schule zur Betreuung finden.
Bis zum Mittagessen haben die Kinder dann freie Zeit zum Spielen.
Um 13:20 Uhr gehen die Vormittagskinder nach Hause und in den Gruppen wird das Mittagessen eingenommen. Von 14:00 Uhr bis 15:00 Uhr ist Lernzeit bzw. Aufgabenzeit für alle Kinder. Im Anschluss an die Lernzeit ist wieder freie Spielzeit.  An manchen Tagen findet auf Gruppenebene eine AG statt. Die Termine dazu finden Sie im Anhang.
Um 16:00 Uhr endet die Betreuungszeit für die Ganztagskinder. Gerne dürfen ihre Kinder auch früher entlassen werden. Eine Info darüber geben Sie uns bitte über das Mitteilungsheft der Schule oder einen Anruf in der Gruppe.
Wichtig: Die Aufsichtspflicht der Betreuung beginnt morgens erst mit dem Anmelden der Kinder in der gelben Gruppe.
Im Krankheitsfall bitte das Kind in der Schule und in der Betreuung (Gruppe Gelb) für den aktuellen Tag und auch für alle folgenden Tage abmelden.







 

6. Lernzeit

Die Lernzeit findet auf Klassenebene statt.

Klasse	Zeit	Ansprechpartner/In
1a	Mo-Do:  14:10 Uhr -14:50 Uhr	Marion Busse/ Fr Ece
1b	Mo-Do:  14:10 Uhr -14:50 Uhr	Heike Hagelberg / Marwa Alhakary
2a	Mo-Do:  14:10 Uhr -14:50 Uhr	Antje Hentschke
2b	Mo-Do:  14:10 Uhr -14:50 Uhr	Christian Hofmann/ Shchipe Imailji
3a	Mo-Do:  14:10 Uhr -14:50 Uhr	Susanne Dziuba
3b	Mo-Do:  14:10 Uhr -14:50 Uhr	Anisa Stefa/ Marion Strobel
4a	Mo und Di: 14:10 Uhr -15:05Uhr Mi und Do: 15:00 Uhr -15:55 Uhr	Huri Önür/ Petra Paul Fr. Ece +
4b	Mo und Di: 15:00 Uhr -15:55 Uhr Mi und Do: 14:10 Uhr -15:05Uhr	Fr. Ece+ Monika Conte/ Jurida Xhaja

Rückmeldungen über das Arbeitsverhalten während der Lernzeit erhalten die Eltern über das Aufgabenheft.
Die Lernzeit bieten wir von Montag bis Donnerstag an. Freitags wird bei uns nur gespielt.
Kinder, die ihre Aufgaben freitags gerne machen möchten, dürfen dies im Gruppenraum gerne erledigen.
 

7. Nachmittagsangebote der Betreuung

Dienstags	Kids Aktiv	14:10 Uhr – 14:55 Uhr 15:10 Uhr – 15:50 Uhr
Mittwoch	PMR	15:10 Uhr - 15:55 Uhr
Freitag	KKK	14:15 Uhr – 15:15 Uhr

Die AG´s finden im wöchentlichen Wechsel mit den anderen Gruppen statt.
Einen Übersichtsplan erhalten sie.
Sollte die AG in den Zeitraum der Lernzeit fallen, findet die Lernzeit im Anschluss an die AG statt.
 

8. Essen

Die Firma Funk beliefert uns mit Essen. Wir können immer zwischen 3 unterschiedlichen Gerichten wählen. Im wöchentlichen Rhythmus bestimmt jede Gruppe einmal den Speiseplan. Zum Nachtisch gibt es Obst oder etwas anderes, aber nicht an allen Tagen. Zusätzlich erhalten die Kinder zu jeder Mahlzeit von uns Rohkost.
Kinder, die zum Essen angemeldet sind, aber krank sind oder aus anderen Gründen nicht mitessen können, müssen morgens bis 8:30 Uhr in der Gelben Gruppe (02234 9534722) vom Essen abgemeldet werden.
Gerne auch eine Mail bis 8:15 Uhr an betreuung@mauritiusschule.de. Nur so kann das bezahlte Essen gutgeschrieben werden.
Zuviel bezahltes Essensgeld wird zweimal jährlich zurückerstattet. Die Termine werden bekannt gegeben.
Familien, die Wohngeld oder Arbeitslosengeld 2 beziehen, haben die Möglichkeit über das   Bildungspaket das Essensgeld zu beantragen. Anträge erhalten Sie von Frau Dziuba oder Frau Hentschke.




 

9. Bewegliche Ferientage und andere Termine

27.02.25	Weiberfastnacht	Betreuung bis 14:00 Uhr
28.02.25	Karnevalsfreitag	Betreuung geschlossen
03.03.25	Rosenmontag	Betreuung geschlossen
04.03.25	Veilchendienstag Bewegl.Ferientag	Betreuung von 7:30 Uhr-16:00 Uhr nach Bedarf
30.05.25	Bewegl. Ferientag	Betreuung von 7:30 Uhr- 16:00 Uhr nach Bedarf
20.06.25	Bewegl. Ferientag	Betreuung von 7:30 Uhr- 16:00 Uhr nach Bedarf

Eine Abfrage des Betreuungsbedarf für die gesamten beweglichen Ferientag erfolgt im Januar 2025. Es können auch schon einmal Kosten in Höhe von ca. 5,00 Euro - 7,00 Euro pro Kind anfallen. Diese Kosten müssen auch dann getragen werden, sollte ein Kind angemeldet sein und dann kurzfristig doch für diesen Tag abgemeldet werden.

 

10. Geburtstage

Geburtstage feiern wir in der Betreuung nicht. Wir gratulieren aber allen Kindern.
 

11. Eine freiwillige Telefonliste wurde herumgereicht.

Die Telefonnummern, die wir noch vom Schuljahr 2023/24 von unseren „alten“ Eltern haben, übernehmen wir. Für den Fall, dass dies nicht mehr erwünscht ist, melden Sie sich bitte umgehend bei uns.
Die freiwillige Telefonliste hängt in allen Gruppenräumen.

 

12. Elternregel

Sicherlich wird es irgendwann einmal vorkommen, dass sie ihr Kind in der Betreuung abholen oder es nach Hause kommt und seinen Unmut über einen Streit oder eine Gemeinheit, die ihm widerfahren ist, äußert.
In dieser Situation ist es verständlich, dass sie ihr Kind beschützen möchten. Wir bitten Sie, nicht einfach selber mit dem beschuldigten Kind zu sprechen, sondern ihrem Ärger bei uns Luft zu machen. Wir sehen es als unsere Aufgabe an, unseren Betreuungskindern eine Atmosphäre der Geborgenheit zu schaffen.
Die Betreuung soll allen Kindern einen geschützten Rahmen bieten. Auch den Rabauken.
Dieser sichere Raum darf nicht dadurch gefährdet werden, dass sich Kinder auf dem Schulhof      plötzlich vor          fremden Eltern rechtfertigen müssen.
Im Interesse aller Kinder bitten wir Sie, bei Unmut und Problemen auf die ihr Kind stößt, das Gespräch in   der Betreuung mit uns zu suchen. Gerne reden wir dann mit Ihnen, ihrem Kind und wenn nötig mit weiteren Kindern.
 

13. Elterngespräche

Für Elterngespräche stehen wir gerne zur Verfügung. Bei größerem Gesprächsbedarf vereinbaren wir einen Termin.
 

14. Erziehungs- und Lebensberatungsstelle

Der Flyer der Erziehungs- und Lebensberatungsstelle der Stadt Frechen wurde ausgelegt.




 

15. Verbindliche Vorgehensweisen bei wiederholt auftretenden unerwünschten Verhalten der Kinder:

• Betreuerinnen führen ein Gespräch mit dem Kind
• Die Kinder müssen in Ordnung bringen, was in Unordnung gebracht wurde (z.B. Spielsachen aufräumen, sich entschuldigen, Verunreinigungen beseitigen, Sandkasten säubern etc.)
• Während der Betreuungszeit zusätzliche Aufgaben erledigen, eventuell ihr Verhalten schriftlich darstellen und mit eigenen Worten sinnvolleres Verhalten beschreiben oder Regeln selbst begründen.
• Wir informieren die Eltern
• Eltern werden zum Gespräch mit der Betreuerin eingeladen.
• Zu einem Gespräch kommen Eltern, Betreuerin und Schulleitung zusammen
• Je nach Auffälligkeit lassen wir das Kind von den Eltern abholen und begründen diese Entscheidung vor den Eltern
• Wenn keine tragfähige Zusammenarbeit mehr möglich ist, behalten wir uns vor, den Betreuungsvertrag zu kündigen.

 

16. Vollversammlung

Die Vollversammlung des Vereins findet einmal jährlich statt. Eine Einladung erfolgt rechtzeitig und eine rege Teilnahme ist erwünscht.
Es wird ein Protokoll geschrieben, dass in der Betreuung am schwarzen Brett zur Ansicht hängt oder auf der Homepage zu lesen ist.
 

17. Elterncafe

Einmal im Schuljahr laden wir die Eltern um 16:00 Uhr zu einem Elterncafe ein.
 

18. Feueralarm

Während der Betreuungszeit werden mit den Kindern Feueralarmübungen durchgeführt. Eltern erhalten von uns im Vorfeld eine Information über die Übung mit der Bitte um Mithilfe.
 

19. Einzug

Für den Bankeinzug der Mitgliedsbeiträge und das Essensgeld ist Frau Dziuba zuständig. Kontoänderungen müssen bis zum 10. des Vormonats mitgeteilt werden. Wir bitten alle Eltern bei Zahlungsschwierigkeiten sich rechtzeitig bei Frau Dziuba zu melden. Anfallende Kosten für nicht gedeckte Konten oder Fehlbuchungen, weil eine Kontoänderung nicht rechtzeitig mitgeteilt wurde, werden zu ihren Lasten berechnet.
Bei Bedarf gerne eine Mail an:  s.dziuba@mauritiusschule.de
 

20. Erreichbarkeit am Telefon

Am besten erreichbar sind wir von 11:00 Uhr -12:30 Uhr.
In der Zeit von 13:20 Uhr -14:10 Uhr essen wir mit ihren Kindern zu Mittag und von 14:10 Uhr bis 15:00 Uhr haben ihre Kinder Lernzeit. Bitte in dieser Zeit nur in ganz dringenden Fällen anrufen.
Telefonnummern: 

Lila Gruppe	9534720
Gelbe Gruppe	9534722
Grüne Gruppe	9534732
Blaue Gruppe	9534733
Rote Gruppe	9534723
Orange Gruppe	9534737

            

21. Mut tut gut

Das Präventionsprogramm Mut tut gut findet in diesem Schuljahr für das 3.Schuljahr im 1.Halbjahr statt und für das 1. Schuljahr im 2. Schulhalbjahr.
Die Eltern des 1. Schuljahres werden entweder am Elternabend in den Klassen oder durch einen Brief darüber informiert.
 

22. Medikamente

Wir bitten alle Eltern uns zu informieren, wenn ihre Kinder Medikamente im Schulranzen haben.
 

23. Homepage: www.betreuungmauritiusschule.de

 

24. Handyverbot: Handys der Kinder bleiben wie in der Schule ausgeschaltet im Ranzen.

                       Smartwatches (Uhren mit Handyfunktionen) müssen zu Hause bleiben.
 

25. Info zur Aufsichtspflicht:

Für das Betreuungsangebot der „Betreuenden Grundschule der Mauritiusschule Frechen-Bachem e.V.“ gelten die einschlägigen Bestimmungen zur Schulaufsichtspflicht. Ihre Kinder werden von uns analog zum reinen unterrichtlichen Teil der Grundschule, nach Betreuungsschluss, also Halbtagskinder spätestens um 13:20 Uhr und Ganztagskinder spätestens um 16:00 Uhr, nach Hause entlassen. Mit Ende des Betreuungsangebotes endet auch die Aufsichtspflicht der pädagogischen Fachkräfte. Grundlage bildet hier die BASS 12-08 Nr.1 Verwaltungsvorschriften zu §57 Abs.1 SchulG-Aufsicht-.
Sie entscheiden ob Sie ihr Kind nach der Entlassung abholen oder ihr Kind den Weg alleine oder in Gemeinschaft mit anderen Kindern bestreitet.
 

26. Einmal im Jahr haben die Mitarbeiterinnen der Betreuung einen pädagogischen Ganztag und die Betreuung bleibt geschlossen.

 

27. E-Mailverteiler

Es gibt für alle Betreuungsgruppen einen E-Mailverteiler.
Alle neuen Eltern werden gebeten in den nächsten 2-3 Tagen eine Mail an betreuung@mauritiusschule.de zu schreiben. Im Betreff bitte die Betreuungsgruppe angeben und in die Mail den Namen des Kindes.



Protokollantin: Antje Hentschke